ПРОДУКТ 01
SME BUSINESS CONSULTING · ДЕПАРТАМЕНТ HR-СИСТЕМ, КАДРОВОГО АУДИТА И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
SME HR-Systems · Ильдар Искаков Мы строим системы, которые работают на Вас
01 · КАДРОВЫЙ АУДИТ И ТК РК Готовность к проверке инспекции за 10 рабочих дней • 02 · БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И RACI Регламенты, оргструктура, KPI и должностные инструкции • 03 · ПОДБОР РУКОВОДИТЕЛЕЙ И HR Оценка по компетенциям, профиль F.L.O.W. и гарантия 90 дней • 04 · КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА И OKR Выход собственника из операционного управления людьми • 01 · КАДРОВЫЙ АУДИТ И ТК РК Готовность к проверке инспекции за 10 рабочих дней • 02 · БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И RACI Регламенты, оргструктура, KPI и должностные инструкции
HR-система для собственника бизнеса
Выстраиваем систему управления людьми: от кадровых документов до команды руководителей
Для компаний от 20 до 500 человек, где бизнес уже вырос, а управление людьми осталось ручным.
Приводим в порядок кадровые документы по Трудовому кодексу РК, описываем бизнес-процессы и зоны ответственности, подбираем сильных руководителей и обучаем вашу HR-команду работать в этой системе без вашего ежедневного контроля.
🎁
Предварительная диагностическая консультация — 40 минут, бесплатно По итогу разговора вы получаете конкретный список кадровых и управленческих рисков и план приоритетов по своей компании.
SME Business Consulting
Ильдар Искаков
Партнёр · Директор HR-направления компании. Лично ведёт диагностику и каждый проект.
МАСШТАБ КЛИЕНТОВ 20–1000+ сотрудников в командах, где мы выстроили порядок
ЗАЩИТА ДАННЫХ 100% NDA строгая закрытость структуры, ФОТ и процессов
УРОВЕНЬ 01
Документы
Кадровый учёт по ТК РК, который спокойно проходит проверку трудовой инспекции в любой день.
УРОВЕНЬ 02
Процессы
Понятные регламенты, должностные инструкции и зоны ответственности вместо устных договорённостей.
УРОВЕНЬ 03
Люди
Точный подбор руководителей по компетенциям и обучение вашей внутренней HR-команды.
УРОВЕНЬ 04
Система
Механизм работает без внешнего консультанта и без вашего ежедневного ручного управления.
Знакомо?
Четыре ситуации, с которыми к нам приходят собственники чаще всего
Если вы узнали хотя бы две — ваша компания уже держится лично на вас, а не на системе управления.
!
Документы не пройдут проверку инспекции
Приказы не подписаны вовремя, трудовые договоры не обновлялись годами, соглашения о полной материальной ответственности и коммерческой тайне (NDA) просто отсутствуют.
!
Всё решается только через собственника
Любой рабочий вопрос превращается в звонок первому лицу. Компания буквально стоит на месте и не двигается, пока вы лично не включитесь и не дадите ответ.
!
Непонятно, кто и за что конкретно отвечает
Задачи теряются на стыках между сотрудниками и отделами, а виноватого никогда нет — реальные зоны ответственности нигде не зафиксированы.
!
Нанимаем не тех людей на ключевые роли
Руководящие вакансии висят незакрытыми месяцами, а каждая ошибка в найме РОПа, директора или HR обходится компании в месяцы отката и прямые убытки.
Дело не в «плохих людях». Дело в том, что система управления людьми ещё не построена.
Кому подходит
Честно о том, с кем наша работа даёт гарантированный результат
Мы не берём в работу проекты, где заранее видно, что система не приживётся или не окупится.
✓ Подходит, если:
- •В вашей компании от 20 до 500 человек, и собственник всё ещё вынужден сидеть в ежедневной операционке
- •Компания активно растёт: открываются новые подразделения, филиалы, добавляются функции, нанимаются руководители
- •Первое лицо готово участвовать в ключевых точках внедрения, а не просто «оплатить счёт и забыть»
- •Вам нужна рабочая система, которая останется внутри компании после завершения проекта
✕ Не подходит, если:
- •В штате меньше 10 человек — на этом этапе бизнесу достаточно базового пакета шаблонных документов
- •Нужны документы «для галочки» на завтрашнее утро перед уже назначенной проверкой
- •Решение не поддерживает сам собственник — в этом случае внедрять дисциплину в компании будет некому
- •Ожидается результат за пару дней: минимальный качественный аудит занимает от 2–3 недель
Услуги и решения
Пять продуктов — от точечной задачи до системы управления целиком
Можно начать с одного блока (например, с кадрового аудита) и достроить остальное позже. Можно сразу закрыть управление людьми под ключ.
ПРОДУКТ 02
Бизнес-процессы и функциональные обязанности
Основа управленияСрок проекта — от 1,5 до 4 месяцев в зависимости от размера компании. Полная конфиденциальность и NDA с нашей стороны.
ПРОДУКТ 03
Подбор и найм HR-менеджеров и топ-менеджеров
Ключевые позицииСпециализация — HR-специалисты, руководители отделов и топ-менеджмент. Если руководитель уходит в течение 3 месяцев — бесплатно подбираем замену.
ПРОДУКТ 04
HR Business Partner: курс для HR-специалистов и команд
Практический курс · 12 недель ПРОДУКТ 05
HR-система под ключ: подбор команды и построение HR-процессов
Флагманский проект Почему система, а не отдельные разовые услуги. Любая компания на этапе роста упирается в одни и те же узкие горлышки: решения замыкаются на собственнике, ключевые люди выгорают и уходят, процессы держатся только на памяти сотрудников. Отдельная услуга закрывает один участок, а целостная система снимает эти ограничения заранее — и даёт бизнесу возможность расти кратно, не тормозя на каждом новом этапе.
HR-система под ключ: построение функции целиком
Полная развернутая страница этого продукта подключается в следующем блоке кода. Вы уже сейчас можете записаться на бесплатную 40-минутную диагностику ниже.
Кадровый аудит за 10 рабочих дней по ТК РК
Полная развернутая страница этого продукта подключается в следующем блоке кода. Вы уже сейчас можете оставить заявку на бесплатный разбор ниже.
Описание бизнес-процессов и должностных инструкций
Полная развернутая страница этого продукта подключается в следующем блоке кода. Вы уже сейчас можете записаться на диагностику вашей структуры ниже.
Подбор руководителей и HR-специалистов
Полная развернутая страница этого продукта подключается в следующем блоке кода. Вы уже сейчас можете обсудить вашу вакансию на бесплатном брифе ниже.
Курс «HR Business Partner» (12 модулей, 24 занятия)
Полная развернутая страница курса подключается в следующем блоке кода.
Дипломы, стандарты и сертификации
Полная галерея дипломов и сертификатов подключается в следующем блоке кода.
Как это устроено
Четыре направления, которые собираются в единую систему
Каждое направление можно взять по отдельности. Но максимальный эффект даёт именно связка: процессы опираются на документы, подбор — на процессы, а обучение закрепляет результат.
Собственная методология SME Business Consulting
Что такое система F.L.O.W. и почему она делает ваш HR и команду неуязвимыми
Вы обращаетесь не к частному кадровику-фрилансеру, а в профильный HR-департамент консалтинговой компании SME Business Consulting. Наша компания специализируется на глобальной бизнес-архитектуре и разработала собственную научную методологию масштабирования — систему F.L.O.W. (описанную в нашей книге «Код масштабирования: Бизнес в стиле F.L.O.W.»).
F Founder · Идеи и стратегия Визионерство, создание нового продукта и видение того, куда компания идёт через год.
L Leader · Люди и команда Корпоративная культура, здоровая атмосфера, умение объединять и удерживать сильных людей.
O Operator · Порядок и система Кадровые документы, чёткие бизнес-процессы, регламенты и должностные инструкции без хаоса.
W Winner · Деньги и результат Способность дожимать планы продаж, выполнять KPI и приносить чистую прибыль в кассу.
01 · ДИАГНОСТИКА 14 архетипов лидеров
02 · ЗАЩИТА ОТ ОШИБОК Поиск слепых X-зон
03 · СОВМЕСТИМОСТЬ Команда без конфликтов
04 · СИСТЕМА И KPI Выход из операционки
SME HR × F.L.O.W.
Как это помогает вам при подборе людей и наведении порядка:
Обычный рекрутер оценивает кандидата по красивым словам в резюме — и ошибается. Мы пропускаем каждого руководителя и сотрудника через наш **3-минутный цифровой рентген F.L.O.W.** Нажмите на любой узел радара слева, чтобы увидеть, что это даёт собственнику:
КАК РАБОТАЕТ ТЕХНОЛОГИЯ SME F.L.O.W.
01. Точное определение роли человека (14 архетипов) Система за 3 минуты показывает реальный управленческий потенциал человека: кто создан для агрессивных продаж (W), а кто — для наведения идеального порядка в документах и процессах (O).
Открытая база практики SME
Практикумы, мастер-классы и разборы управленческих ситуаций
Нажмите на любую из 8 тем ниже, чтобы открыть краткий практический разбор от Ильдара Искакова и команды SME — вы увидите логику нашей работы ещё до первой встречи.
01
ПРАКТИКУМ ПО НАЙМУ02
УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ03
КАДРОВЫЙ АУДИТ ТК РК04
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ05
МОТИВАЦИЯ И ФОТ06
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ДИЗАЙН07
EXECUTIVE SEARCH08
СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ Как мы работаем
Четыре прозрачных этапа — вы всегда видите, за что платите и что происходит
ЭТАП 01
Диагностика
Бесплатная 40-минутная консультация: смотрим документы, процессы и структуру, показываем риски и приоритеты.
ЭТАП 02
План и смета
Согласуем точный состав работ, сроки и фиксированный результат каждого этапа. Вы понимаете весь объём до старта.
ЭТАП 03
Внедрение
Разрабатываем документы и процессы и запускаем их в живую работу — не «в стол», а в реальную практику отделов.
ЭТАП 04
Передача системы
Обучаем вашу команду и HR работать по новым стандартам. Дальше система живёт и работает без нас.
15+ лет практики в управлении персоналом и системами
40+ компаний-клиентов в Казахстане и СНГ
150+ проведённых диагностик по вопросам управления
20–1000 размер команд, с которыми мы работали
Кейсы практики
Что конкретно меняется в компании после нашей работы
КЕЙС 01 · ПРОИЗВОДСТВО
Пищевое и промышленное производство, штат 200+ человек
Было:Кадровые документы велись частично: в личных делах не хватало обязательных договоров и соглашений о мат. ответственности. Персонал искали своими силами, вакансии висели по 1,5–2 месяца.
Что сделали:Провели сплошной кадровый аудит, восстановили недостающие документы в личных делах, автоматизировали учёт и выстроили целевую воронку найма.
Стало:Документы приведены в полный порядок по ТК РК (0 замечаний на проверке), кадровое делопроизводство автоматизировано, срок закрытия вакансий сократился с 1–2 месяцев до 2 недель.
КЕЙС 02 · ФИЛИАЛЬНАЯ СЕТЬ
Растущая сеть филиалов и сервисных подразделений
Было:Сеть активно росла, но каждый филиал работал по-своему. При открытии новой точки всё строилось заново в ручном режиме, обязанности держались на устных договорённостях.
Что сделали:Описали ключевые бизнес-процессы, свели работу к единым стандартам и матрице RACI, убрали дубли ролей, собрали базу знаний и систему кадрового резерва.
Стало:Филиалы работают по единому стандарту, адаптация новичков проходит в 2 раза быстрее, текучесть снизилась, а ФОТ оптимизирован до 30% за счёт устранения дублей.
Отзывы клиентов
Слова собственников и генеральных директоров
Мы работаем строго по соглашению о неразглашении (NDA), поэтому не называем компании и имена. Это то же самое правило, которое защитит и ваши данные: вашу оргструктуру, реальные зарплаты и внутренние документы никто никогда не увидит.
«Мы получили не очередную папку формальных документов на полку, а реально работающий порядок. Впервые за три года я не отвечаю каждый день на вопросы, которые руководители отделов должны решать без меня.»
Собственник производственной компании Имя и название компании не раскрываются по условиям NDA«Ключевую позицию директора направления пытались закрыть своими силами полгода и постоянно ошибались. С командой Ильдара сняли точный профиль по компетенциям и вывели сильного руководителя за 4 недели.»
Генеральный директор торгового холдинга Имя и название компании не раскрываются по условиям NDA Доверие и стандарты
С кем мы работали и на чём основана наша экспертиза
- ◆Более 15 лет совокупного опыта в управлении персоналом и бизнес-архитектуре: от построения HR-системы целиком до внедрения отдельных процессов
- ◆Опыт работы по стандартам крупных национальных и международных корпораций, перенесённый на язык малого и среднего бизнеса РК
- ◆Компании-клиенты со штатом от 20 до 1000+ сотрудников по всему Казахстану и СНГ
- ◆Отрасли: производство, дистрибуция и розница, строительство, сфера услуг, IT, общепит (HoReCa), агросектор, медицинская техника
- ◆Глубокий опыт работы со сложными двухуровневыми структурами «Управляющая компания — бизнес-единицы / филиалы»
- ◆Профильное образование, авторская методология и сертификации — посмотреть дипломы и стандарты
Работаем по NDA — и это ваше преимущество. Мы не показываем названия компаний и имена клиентов ни в кейсах, ни в рекламе. Значит, и о вашей компании — о структуре, зарплатах и слабых местах — не узнает никто.
Стратегическая сессия и разбор оргструктуры, г. Астана
Наша команда
Кто лично ведёт ваш проект
Проект ведёт Ильдар Искаков и профильная команда SME Business Consulting. У каждого эксперта — свой чёткий участок: кадровые документы и ТК РК, архитектура бизнес-процессов, целевой подбор и корпоративное обучение.
Партнёр · Директор HR-направления
Ильдар Искаков
Консультант по управлению персоналом, спикер и эксперт по построению HR-систем. Профессию и управленческий стандарт формировал в крупных системных структурах, где HR работает по чётким метрикам, а не на интуиции. Переносит эти стандарты в казахстанский бизнес: от кадрового аудита и описания процессов до подбора топ-менеджеров, внедрения OKR и построения HR-функции целиком. Ведёт каждый проект лично.
Управляющий партнёр · Бизнес-архитектор
Артём Бутин
Основатель и идейный вдохновитель SME Business Consulting, автор книги и методологии «Код масштабирования: Бизнес в стиле F.L.O.W.». Отвечает за инженерную связку людей с бизнес-моделью компании: проектирование оргструктур, моделирование сквозных бизнес-процессов (BPMN 2.0), разработку матриц ответственности RACI и систем KPI, позволяющих собственнику выйти из ручного управления.
Руководитель проектов · Кадровый аудит и ТК РК
Руководитель практики КДП
Специалист с профильным юридическим бэкграундом и глубоким знанием трудового права Республики Казахстан. Ведёт проекты заказчиков от ревизии личных дел и трудовых договоров до разработки положений об оплате труда, коммерческой тайне (NDA), материальной ответственности и автоматизации учёта в 1С. Создаёт документы, которые гарантированно выдерживают любую проверку.
Подбор, адаптация и корпоративное обучение
Руководитель практики рекрутинга и развития
Отвечает за прямой поиск руководителей и HR-специалистов, оценку кандидатов по компетенциям и их плавный ввод в должность. Выстраивает внутри компаний системы наставничества, кросс-функциональных коммуникаций и корпоративной культуры, связывая развитие людей с твёрдым финансовым результатом бизнеса.
Вопросы и ответы
О чём чаще всего спрашивают до старта проекта
Что такое предварительная диагностическая консультация?
+
Это предметный разговор на 40 минут, бесплатно. Мы смотрим, как сейчас устроена работа с людьми в вашей компании: кадровые документы, процессы, зоны ответственности, подбор. По итогу вы получаете список конкретных рисков и приоритет — что чинить первым. Без навязчивой презентации услуг: если наша помощь вам не нужна, скажем прямо.
Сколько времени занимает работа?
+
Кадровый аудит — 10 рабочих дней (2–3 недели). Описание бизнес-процессов и должностных обязанностей — от 1,5 до 4 месяцев в зависимости от размера компании. Подбор руководителя — от нескольких недель до полутора месяцев. Курс для HR — 12 недель. Точные сроки фиксируем в договоре после диагностики.
У нас уже есть кадровик и HR. Вы их замените?
+
Нет. Мы строим чёткую систему, по которой ваши сотрудники будут работать дальше, и обучаем их — для этого есть программа HR Business Partner. Если же внутренней команды объективно не хватает для масштаба бизнеса, мы помогаем добрать нужных людей.
Вы работаете только в Астане?
+
Мы находимся в Астане, но работаем по всему Казахстану и СНГ. Диагностика, аудит документов, согласования и обучение отлично проходят онлайн, а при необходимости очного внедрения мы выезжаем на площадку заказчика.
Что именно мы получаем на руки по итогам работы?
+
Полный комплект кадровых документов по ТК РК, описанные бизнес-процессы, функциональные обязанности по должностям, положения о подразделениях, оргструктуру, матрицу RACI и систему KPI — в открытых редактируемых файлах, с инструкцией по ведению. Всё остаётся в собственности вашей компании.
От чего зависит стоимость и не вырастет ли она в процессе?
+
От численности штата, количества подразделений, текущего состояния документов и объёма процессов, которые нужно описать. После диагностической консультации вы получаете твёрдую смету с фиксированной суммой и этапами оплаты — без роста стоимости по ходу проекта.
Что с конфиденциальностью наших данных?
+
Мы подписываем официальное Соглашение о неразглашении (NDA) до начала работы. Данные о сотрудниках, реальных зарплатах, ФОТ и внутренней структуре не выходят за пределы проекта и никогда не используются в открытых кейсах.
Анкета для записи
Запишитесь на предварительную диагностическую консультацию
Три коротких вопроса и контакты — чтобы мы пришли на разговор уже подготовленными под специфику вашей компании. Свяжемся в течение рабочего дня и назначим удобное время.
Телефон: +7 706 726 4042
WhatsApp: +7 706 726 4042 (Написать напрямую)
Почта: hr@sme-system.com
г. Астана, Казахстан — работаем по всему РК и СНГ
✓
Заявка отправлена на почту SME!
Ваша анкета направлена в HR-департамент (hr@sme-system.com). Чтобы мгновенно согласовать время 40-минутного разбора с Ильдаром Искаковым — нажмите кнопку ниже (откроется WhatsApp с вашей заявкой):
Открыть WhatsApp и подтвердить → ПРАКТИКУМ SME
Заголовок разбора
Флагманский проект комплексной трансформации
HR-система под ключ: выводим компанию из ручного управления
Документы, процессы, команда руководителей и обученный HR — собираем в единую систему, которая работает без вашего ежедневного контроля.
Для компаний от 20 до 500 человек, где бизнес вырос, а управление людьми осталось ручным. Приводим в порядок кадровые документы по ТК РК, описываем процессы и зоны ответственности, подбираем руководителей с проверкой по системе F.L.O.W. и обучаем вашу HR-команду работать в этой системе.
01Документы 02Процессы 03Люди 04Система
Предварительная диагностическая консультация — 40 минут, бесплатно. По итогу — список конкретных рисков и приоритетов по вашей компании.
Путь к системе
Четыре уровня, которые держат друг друга
Система появляется не от количества разовых услуг, а от правильного порядка сборки. Каждый следующий уровень опирается на предыдущий.
01 · Документы кадровый учёт по ТК РК, который проходит
проверку инспекции в любой день
проверку инспекции в любой день
02 · Процессы регламенты, матрица RACI и зоны ответственности
вместо устных договорённостей
вместо устных договорённостей
03 · Люди руководители, которым можно доверить участок,
и обученная внутренняя HR-команда
и обученная внутренняя HR-команда
04 · Система работает без внешнего консультанта
и без вашего ежедневного ручного управления
и без вашего ежедневного ручного управления
Знакомо?
Компания держится на вас, а не на системе
Шесть признаков, по которым к нам приходят собственники растущего бизнеса:
ПРИЗНАК 01
Всё решается лично через вас — без вашего участия бизнес мгновенно останавливается.
ПРИЗНАК 02
Наняли людей и заместителей, но разгрузки не случилось: всё равно вся ответственность на вас.
ПРИЗНАК 03
Пытались навести порядок по частям — то документы, то тренинги, — но единая система так и не сложилась.
ПРИЗНАК 04
Вы понимаете, что кадровые документы не пройдут серьёзную проверку трудовой инспекции.
ПРИЗНАК 05
Сильные руководители со стороны не приживаются в компании, реально опереться не на кого.
ПРИЗНАК 06
Штат и обороты компании растут, а прозрачность и управляемость падают с каждым месяцем.
Если узнали хотя бы два пункта — проблема не в вашем контроле. Проблема в том, что система управления людьми ещё не выстроена.
Почему по частям не работает
Каждый уровень без остальных быстро рассыпается
Документы без процессов
Превращаются в мёртвый груз. Красивая папка с регламентами на полке, по которой в реальной жизни никто не работает.
Процессы без людей
Описали схемы — и через месяц всё вернулось к ручному режиму. Контролировать и держать процессы внутри некому.
Люди без системы
Даже сильный и дорогой руководитель без описанных процессов и чётких полномочий снова идёт с каждым вопросом к собственнику.
Система появляется только тогда, когда все четыре уровня собраны вместе и переданы команде. Поэтому «HR под ключ» — не сумма разрозненных услуг, а единый проект, где уровни выстраиваются в правильном инженерном порядке.
Состав проекта
Что входит в проект «HR-система под ключ»
Четыре фундаментальных блока как этапы одного проекта. Каждый можно изучить отдельно — вместе они дают автономную систему.
БЛОК 01
Кадровые документы в полный порядок
Основание системы БЛОК 02
Процессы и зоны ответственности
Каркас управления БЛОК 03
Команда руководителей
Ключевые люди БЛОК 04
Обучение вашей HR-команды
Передача технологии Дорожная карта
Пять этапов — вы видите изменения уже после первого месяца
ЭТАП 01
Диагностика
40 минут, бесплатно. Карта рисков и приоритетов по вашей компании.
ЭТАП 02
Глубокий аудит
Полный рентген: состояние документов, процессов и профиль команды по F.L.O.W.
ЭТАП 03
Сборка по уровням
Документы → процессы → люди, в строгой инженерной очерёдности.
ЭТАП 04–05
Внедрение и передача
Запуск регламентов в практику отделов и обучение вашего HR.
Что видно собственнику
Кадровая картина компании — на одном экране
Когда система собрана, состояние по людям перестаёт быть «ощущением» и становится твёрдыми цифрами. Попереключайте подразделения ниже, чтобы увидеть пример отчёта собственника:
ТЕКУЧЕСТЬ ШТАТА 16% было до проекта: 34%
СРОК ЗАКРЫТИЯ ВАКАНСИЙ 14 дн. было до проекта: 45 дн.
СТОИМОСТЬ НАЙМА −24% экономия бюджета к прошлому году
УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ 97% плановый норматив: 95%
Что видит собственник раз в неделю: Одна наглядная страница вместо двухчасовых планёрок и пересказов: где теряем людей, сколько стоит найм и какой отдел требует внимания.
EXECUTIVE HR-REPORT Бизнес без ручного привода
Вы выходите из ежедневного тушения операционных пожаров в стратегию и развитие.
Документы проходят проверку
В любой день. Все юридические риски по Трудовому кодексу РК закрыты заранее.
Ответственность закреплена
Процессы описаны, нет слепых зон на стыках отделов и ситуации «виноват собственник».
Команда, которой можно доверять
На ключевых позициях стоят проверенные по компетенциям и коду F.L.O.W. руководители.
Свой HR ведёт систему сам
Без пожизненной абонентской зависимости от внешнего консультанта.
Готовность к масштабированию
Система выдержит открытие новых филиалов и рост штата в 2–3 раза, а не сломается от него.
Вопросы и возражения
О чём спрашивают собственники до старта комплексного проекта
«Это дорого»
+
Прямо сейчас системой управления являетесь вы сами: бизнес тормозит без вас, а рост упирается в ваше личное время. Сравните стоимость проекта с тем, во сколько ежемесячно обходится ваше присутствие в рутине, раздутый ФОТ и ошибки слабых руководителей. Это разовая капитальная инвестиция, после которой компания работает сама.
«6–12 месяцев — это долго»
+
Мы строим систему один раз и на годы вперёд. При этом вы не ждёте финала: результат сдаётся поэтапно, по уровням. Уже после первого блока (через 2–3 недели) закрываются кадровые риски и видны первые изменения.
«У нас своя сложная отраслевая специфика»
+
Именно поэтому мы не продаём универсальные шаблоны. Систему проектируем строго под ваши процессы, вашу финансовую модель и вашу команду. Бесплатная диагностика как раз и нужна, чтобы разобрать специфику до старта.
«Можно ли сначала взять только один блок?»
+
Да, каждый блок доступен отдельно — с него удобно начать знакомство. Но полноценная автономность появляется тогда, когда уровни собраны в единую сцепку.
«Вы уйдёте — и всё снова развалится»
+
Финальный этап нашего договора — передача системы и практическое обучение вашего HR и руководителей. Мы завершаем проект тогда, когда механизм устойчиво работает без нас. Это обязательное условие контракта.
Блоки системы по отдельности
Кадровый аудит
Проверяем кадровые документы за 10 дней и приводим их в соответствие с ТК РК.
Бизнес-процессы и ДИ
Описываем процессы, матрицу RACI и зоны ответственности без ручного управления.
Подбор руководителей
Ищем по компетенциям и коду F.L.O.W., с адаптацией и гарантией замены до 3 месяцев.
Курс HR Business Partner
Онлайн-программа: 12 модулей и 24 занятия — от HR-функции к партнёру бизнеса.
Входная услуга · Срок: 10 рабочих дней
Кадровый аудит за 10 рабочих дней: покажем, какие нарушения найдёт проверка. И приведём документы в порядок
Даже если у вас в штате есть кадровик и вам уверенно говорят, что «всё в полном порядке».
Независимо проверяем кадровую документацию по действующему Трудовому кодексу РК, показываем реальные зоны риска штрафов и полностью приводим личные дела, договоры и локальные акты в соответствие. Работаем с компаниями от 20 сотрудников.
На бесплатном 20-минутном разборе проверим 3 ваших типовых кадровых документа и покажем, есть ли повод для беспокойства.
Почему это критично сейчас
В 9 из 10 наших аудитов нарушения находятся там, где собственник был уверен, что всё чисто
Штатный кадровик или бухгалтер оценивает собственную работу — он никогда не придёт к вам со словами «я вёл личные дела с ошибками, за которые нам грозит штраф».
СПРАВКА ПО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ РК: ТК РК — ст. 191, 193 · КоАП РК — ст. 86–90. Штраф за одного сотрудника без корректного оформления достигает 160 МРП (~692 000 ₸).
Знакомо?
Вы не знаете, что реально творится в кадровых папках
Проверял ли ваши договоры и приказы кто-то профессионально и независимо?
01 Выделенного кадровика нет вообще — документы ведёт бухгалтер или офис-менеджер «по остаточному принципу»
02 Часть сотрудников работает на устных условиях, без обновлённых трудовых договоров или регистрации в ЕСУТД (enbek.kz)
03 С людьми, которые отвечают за деньги, склад, товар и клиентскую базу, не подписаны юридически сильные договоры о материальной ответственности и NDA
04 При расставании конфликтный сотрудник открыто намекает, что «пойдёт жаловаться в трудовую инспекцию»
05 Вы не понимаете, насколько защищены как первый руководитель, если завтра в офис придёт внеплановая проверка
Если хотя бы два пункта про вас — риски уже лежат в папках. Вопрос только в том, когда они выстрелят.
Последствия бездействия
Чем обычно заканчивается беспорядок в кадрах
Трудовые споры и суды
Уволенный сотрудник идёт в инспекцию или суд. При малейшем нарушении процедуры увольнения компания выплачивает компенсацию за все месяцы вынужденного прогула.
Шантаж работодателя
Зная о пробелах в ваших договорах, недобросовестный сотрудник пугает жалобами в органы и требует отступные при уходе.
Проверка трудовой инспекции
Нарушения, копившиеся годами, вскрываются за один визит инспектора. Штрафы суммируются по каждому сотруднику (ТК РК ст. 191, 193 · КоАП РК ст. 86–90).
Прямой риск воровства и увода клиентов
Без юридически выверенных договоров о полной материальной ответственности и коммерческой тайне (NDA) взыскать недостачу товара или наказать за слив базы конкурентам невозможно.
Репутационный удар по бренду
Публичный конфликт с сотрудником мгновенно попадает в соцсети и Threads, отпугивая сильных кандидатов и корпоративных заказчиков.
Интерактивная оценка рисков по КоАП РК
Выберите численность вашей компании, чтобы оценить масштаб потенциальных штрафов при проверке:
ТИПИЧНАЯ КАРТИНА РИСКОВ ДЛЯ ШТАТА 20–50 ЧЕЛОВЕК:
Потенциальный риск штрафов и потерь: от 1 800 000 до 4 500 000 ₸ Достаточно 2–3 неоформленных доп. соглашений, отсутствия положения об оплате труда или 1 жалобы уволенного сотрудника. Наш 10-дневный аудит закрывает эти риски разово и навсегда.
Глубина ревизии
Каждый документ — по каждому сотруднику
Проверка идёт сплошным методом по чек-листу: что есть в наличии, что оформлено с ошибками, а чего нет совсем.
✓
Трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы о приёме/увольнении✓
Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности✓
Соглашения о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны (NDA)✓
Обязательные локальные нормативные акты (ПВТР, Положение об оплате труда, графики)✓
Наличие актуальных должностных инструкций и листов ознакомления под роспись✓
Корректность ведения базы в ЕСУТД (enbek.kz) и соблюдение сроков процедур ТК РК Реальный кейс практики
Как прошёл аудит и восстановление кадров у производственной компании (220 сотрудников)
01. ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ
Производство, 220 человек. Компания готовилась к расширению и заказала независимый аудит — реального масштаба кадровых рисков руководство даже не представляло.
02. ЧТО ВСКРЫЛ АУДИТ
Часть людей работала без договоров. Отсутствовали соглашения о мат. ответственности и NDA. Локальные акты устарели на годы. При любом споре компании было бы нечем защищаться.
03. ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ
Провели ревизию, составили план устранения, обновили все трудовые договоры, разработали более 20 новых Положений и сопроводили кадровика до полной сдачи архива.
2 мес. полностью переоформили всех 220 сотрудников
20+ новых Положений и защитных регламентов внедрено
0 замечаний на реальной проверке через полгода
«Мы были абсолютно уверены, что у нас в кадрах всё в порядке. Оказалось — сидели на пороховой бочке. Сейчас я наконец спокоен за эту часть бизнеса.»
— Собственник производственной компании (данные защищены NDA) Расширенный пакет
Можно сразу автоматизировать кадровый учёт на базе 1С
Если документы ведутся вручную в разрозненных папках Word и Excel — каждое оформление отнимает часы, а человеческие ошибки неизбежны. В расширенном пакете мы переносим кадровый контур в единую базу 1С, автоматизируем приказы, табели учёта времени и связываем данные с расчётом зарплаты.
−60% времени на подготовку и печать кадровых документов
2 часа вместо 2 дней формирование табеля учёта рабочего времени
1 час вместо 1 дня полное оформление нового сотрудника в штат
Частые вопросы
О чём спрашивают перед стартом кадрового аудита
«У нас есть штатный кадровик, он говорит, что всё в порядке»
+
Кадровик оценивает собственную работу — это не независимая ревизия. В 9 из 10 наших аудитов критические нарушения находятся именно там, где руководство было уверено, что документы в полном порядке.
«У нас небольшая компания (25–40 человек), нам это не нужно»
+
Требования Трудового кодекса РК одинаковы для всех и не зависят от размера штата. При этом для небольшой компании даже один трудовой спор или штраф инспекции ощущается финансово гораздо болезненнее.
«Это дорого?»
+
Смотря с чем сравнивать. Один сотрудник с нарушением оформления или без обязательного договора — это штраф от 160 МРП (около 692 000 ₸) при проверке. А нарушение никогда не бывает одно: устарели акты, нет согласий на данные, не подписаны приказы — и каждое суммируется отдельно. Аудит — это разовая фиксированная сумма, которая страхует вас от неконтролируемых потерь.
«Сколько времени это отнимет лично у нас?»
+
С вашей стороны потребуется только вводная встреча и предоставление доступа к кадровым папкам (под NDA). Всю выверку и разработку документов мы полностью берём на себя.
Другие продукты SME HR-Systems
HR-система под ключ
Документы, процессы, команда руководителей и обученный HR — одним проектом.
Бизнес-процессы и ДИ
Описываем процессы и зоны ответственности без ручного управления.
Подбор руководителей
Ищем по компетенциям и F.L.O.W., с гарантией замены до 3 месяцев.
Курс HR Business Partner
Онлайн-программа: 12 тем и 24 занятия для вашего HR-специалиста.