Для оптимизации архитектуры сайта и сбора аналитики мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, вы подтверждаете свое согласие на их использование и соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности.

Принять

HR-департамент Директор департамента — Ильдар Искаков

Для компаний от 20 до 500 сотрудников в Казахстане
Входной модуль · Срок реализации: 10 рабочих дней

Независимый кадровый аудит по ТК РК за 10 дней: вскроем риски штрафов и приведём документы в эталонный порядок

Даже если ваш штатный кадровик или бухгалтер заверяет, что «в документах всё ведётся без ошибок».

Проводим сплошную проверку личных дел, трудовых договоров, обязательных локальных актов и базы ЕСУТД (enbek.kz) по чек-листу трудовой инспекции РК. Выдаём реестр нарушений, разрабатываем защищённые шаблоны и ставим системный кадровый учёт для компаний от 20 сотрудников.

Написать в WhatsApp

На бесплатной 20-минутной онлайн-встрече проверим 3 ваших кадровых документа и покажем реальный уровень защищённости компании.

Факт из практики ревизий SME

В 90% компаний критические уязвимости обнаруживаются там, где руководство не ждало подвоха

Штатный специалист не может объективно проверить собственную работу — он привык к старым шаблонам и не отслеживает судебную практику по трудовым спорам.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА ПРОВЕРКИ: ТК РК (ст. 191, 193) · КоАП РК (ст. 86–90). Прямой штраф только за одного сотрудника с нарушением оформления составляет до 160 МРП (~692 000 ₸).

Порядок работы

Как проходит кадровый аудит за 10 рабочих дней

ЭТАП 01Брифинг и NDA

Вводная встреча с собственником, подписание соглашения о неразглашении и доступ к кадровым папкам.

ЭТАП 02Сплошная проверка

100% личных дел, трудовых договоров, обязательных локальных актов и электронных договоров в ЕСУТД (enbek.kz) — по чек-листу трудовой инспекции РК.

ЭТАП 03Матрица рисков

Реестр нарушений по каждому сотруднику с маркировкой: зелёный — защищено, жёлтый — уязвимость, красный — прямой штраф.

ЭТАП 04Пакет документов

Защищённые шаблоны договоров, NDA, договоры о материальной ответственности, положения и инструкции под вашу специфику.

ЭТАП 05Сопровождение внедрения

Помогаем кадровику переоформить документы и выстроить системный кадровый учёт, при необходимости — в 1С.

Цена ошибок в кадровых папках

Во что обходятся бизнесу формальные договоры и пробелы в учёте

Штрафы инспекции труда

Ошибки, копившиеся годами, вскрываются за один внеплановый визит инспектора. Санкции по ст. 86–90 КоАП РК начисляются отдельно по каждому эпизоду.

Шантаж при увольнении

Токсичный сотрудник, зная о прорехах в оформлении, угрожает жалобой в органы и вымогает у собственника необоснованные компенсации.

Проигрыш трудовых судов

Малейшее нарушение процедуры увольнения или отсутствие актов ведёт к принудительному восстановлению сотрудника с выплатой зарплаты за месяцы вынужденного прогула.

Невозможность взыскать недостачу и увод базы

Без юридически выверенных договоров о полной материальной ответственности, актов приёма-передачи и положения о коммерческой тайне (NDA) привлечь сотрудника за кражу ТМЦ или слив клиентов невозможно.

Удар по репутации работодателя

Публичные скандалы с бывшими сотрудниками в соцсетях мгновенно индексируются поисковиками, блокируя приток сильных специалистов и крупных B2B-клиентов.

Калькулятор потенциальных потерь по КоАП РК

Выберите размер штата вашей компании для расчёта финансового риска при проверке:

ОЦЕНКА УЯЗВИМОСТИ ДЛЯ КОМПАНИИ 20–50 ЧЕЛОВЕК:

Зона кумулятивного риска штрафов и исков: от 1 800 000 до 4 500 000 ₸

Достаточно 2–3 пропущенных дополнительных соглашений, отсутствия Положения об оплате труда или одной жалобы уволенного сотрудника. Наш 10-дневный аудит ликвидирует эти риски превентивно.

Методика ревизии SME

Проверяем каждый документ — по каждому сотруднику в штате

Мы не делаем поверхностных выборок: ревизия охватывает 100% личных дел, обязательных локальных актов и электронных реестров.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы по личному составу

Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Соглашения о конфиденциальности, неразглашении коммерческой тайны (NDA) и неконкуренции

Локальные нормативные акты (ПВТР, Положение об оплате труда и премировании, графики смен)

Должностные инструкции и наличие живых подписей в листах ознакомления

Сверка электронных трудовых договоров в государственной системе ЕСУТД (enbek.kz)

Кейс практики КДП

Ревизия и полная пересборка кадрового контура в инженерно-производственной компании (195 сотрудников)

01. КОНТЕКСТ ЗАКАЗЧИКА

Производственно-сервисное предприятие, 195 человек в штате. Перед запуском нового производственного участка собственник запросил независимую проверку кадровой безопасности.

02. ВСКРЫТЫЕ УЯЗВИМОСТИ

У 35% персонала устарели трудовые договоры, отсутствовали юридически корректные обязательства о материальной ответственности за оборудование и ТМЦ, в базе enbek.kz накопились расхождения.

03. ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

За 10 дней провели сплошной аудит, составили дорожную карту, разработали 24 локальных нормативных акта и новых шаблона договоров, сопроводили кадровика до полной сдачи архива.

45 дней ушло на полное переоформление всех 195 личных дел

24 акта и защитных положения внедрено под специфику цехов

0 штрафов при последующей проверке инспекции труда

«До аудита мы считали, что с бумагами всё нормально. Ревизия показала, где мы могли потерять миллионы на первом же конфликте. Сейчас кадровый контур закрыт на 100%.»

— Собственник компании (название закрыто по NDA)

Цифровизация КДП

Расширенный трек: автоматизация кадрового учёта на базе 1С

Когда приказы, табели и договоры набираются вручную в файлах Word и Excel — кадровик тонет в рутине и неизбежно допускает ошибки. В расширенном пакете мы переносим кадровый учёт в 1С, автоматизируем формирование документов, табелей рабочего времени и синхронизацию с расчётом заработной платы.

−60% времени на подготовку и выпуск кадровых приказов и договоров

2 часа вместо 2 дней сборка и выверка табеля учёта рабочего времени

1 час вместо 1 дня полный цикл оформления нового сотрудника в штат

Ответы на вопросы

Что спрашивают собственники перед стартом кадрового аудита

«Наш кадровик утверждает, что все документы в полном порядке»

Кадровик оценивает свою же текущую работу — это не независимая экспертиза. В 9 из 10 наших ревизий серьёзные пробелы вскрываются именно там, где руководство было уверено в полной безопасности.

«У нас штат 25–40 человек — нужен ли нам аудит на таком масштабе?»

Требования Трудового кодекса РК одинаковы для компаний на 25 и на 500 человек. При этом для растущего бизнеса один проигранный трудовой спор или штраф инспекции бьёт по кассе гораздо ощутимее.

«Насколько стоимость аудита сопоставима с реальными штрафами?»

Возьмём один базовый пример: допуск человека к работе без корректного оформления или обязательного страхования — это штраф от 160 МРП (около 692 000 ₸) за одного сотрудника. При проверке нарушения суммируются по каждому личному делу и каждому отсутствующему акту. Стоимость аудита — это разовая понятная сумма, которая защищает вас от неконтролируемых штрафов.

«Сколько времени ревизия отнимет лично у руководителя?»

От вас потребуется только вводный брифинг и распоряжение предоставить нам доступ к кадровым папкам (после подписания NDA). Всю выверку и разработку пакета документов наша команда проводит самостоятельно.

Другие решения SME